1. Сбор и анализ информации из муниципальных органов управления образованием для формирования плана-заказа департамента образования Белгородской области на обучение по дополнительным профессиональным программам.
  2. Формирование, тиражирование и рассылка плана-проспекта образовательных услуг БелИРО на календарный год.
  3. Учёт и анализ заявок областных и муниципальных образовательных учреждений дошкольного, общего среднего, дополнительного и среднего профессионального образования на обучение по дополнительным профессиональным программам.
  4. Формирование групп обучающихся по дополнительным профессиональным программам в соответствии с планом-проспектом образовательных услуг.
  5. Обеспечение разработки помесячного плана-графика обучения по дополнительным профессиональным программам на основании плана-проспекта образовательных услуг на год.
  6. Определение потребности и распределение аудиторного фонда в соответствии с планом-графиком обучения, расписанием учебных занятий и планом научно-методических мероприятий.
  7. Заполнение электронного расписания в соответствии с планом-проспектом образовательных услуг.
  8. Обеспечение учебных групп необходимой учебной учётной документацией (журналы учебных занятий, заявления, табели на оплату привлечённых специалистов, анкеты входной и выходной диагностики, временные пропуски, направления на поселение в общежитие).
  9. Подготовка проектов приказов по учебной деятельности БелИРО и контроль за их исполнением.
  10. Учёт и хранение пакетов документов, подтверждающих факт обучения по дополнительным профессиональным программам.
  11. Оказание консультационной помощи руководителям обучения по дополнительным профессиональным программам.
  12. Своевременное обеспечение документами установленного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке структурных подразделений БелИРО.
  13. Подготовка оперативной и итоговой (за полугодие, год) информации о контингенте обучающихся по предметным областям.
  14. Подготовка справочного материала об итогах выполнения плана-проспекта образовательных услуг подразделениями БелИРО.
  15. 15. Представление статистических данных за календарный год по форме федерального статистического наблюдения №1-ПК.
  16. Подготовка отчётов, справочных, информационных, аналитических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Центра.
  17. Своевременное обновление информации об обучении по дополнительным профессиональным программам на официальном сайте БелИРО.
  18. Контроль процесса обучения по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.